# MargemX: IA, automatización y software a medida para pymes > Versión markdown de https://margemx.com/es/ · actualizado 2026-08-12 ## Menos trabajo manual. Más control y margen. Encontramos dónde su operación pierde tiempo y dinero e implementamos el sistema que lo resuelve. Diagnóstico operativo en 30 minutos. Piloto en 2 a 4 semanas. Sistemas, automatizaciones y dashboards que el equipo usa cada día. **Resultados y plazos** - **10×** presupuestación más rápida - **+100k€** ahorrados y generados (~60-70k€ en margen de presupuestación recuperado y el resto en propuestas que se habrían perdido) - **30 min** diagnóstico inicial - **2-4 sem.** primer piloto Sin un retorno claro, se lo decimos directamente. 30 minutos, gratuito, sin compromiso. ## Lo que construimos No hacemos "IA, apps y diseño". Construimos sistemas que resuelven operaciones reales, cada frente refuerza a los demás. ### 01. Automatización & IA Reducimos tareas repetitivas y creamos flujos fiables que el equipo puede controlar. Ejemplos: aprobaciones, agentes internos. ### 02. Datos & apoyo a la decisión Centralizamos información dispersa para que cada decisión parta de la misma realidad. Ejemplos: paneles, inteligencia de negocio. ### 03. Sistemas & aplicaciones Creamos herramientas propias para la forma de trabajar de su equipo. Ejemplos: portales internos, web + móvil. ### 04. Interfaces & conversión Creamos experiencias digitales que explican valor y convierten demanda en acción. Ejemplos: webs, producto digital. ## Método: del diagnóstico a la implementación Cuatro etapas, cada una con una decisión y una entrega concreta. 1. **Diagnóstico** - Mapeamos el proceso, las pérdidas y la oportunidad de mayor impacto. 2. **Prioridad** - Convertimos el contexto en una intervención con retorno claro. 3. **Ejecución** - Entregamos por etapas y validamos con las personas que usarán el sistema. 4. **Operación** - Medimos adopción, resultado y el siguiente punto de mejora. ## Casos de estudio: tres operaciones, resultados reales El problema, el sistema implementado y el cambio medido. ### Caso 01 · Presupuestación **Presupuestar dejó de llevar semanas, y el margen dejó de perderse.** Métrica: **4-6h** por presupuesto (antes 1 a 3 semanas). Contexto: empresa con un proceso de presupuestos lento, dependiente del conocimiento individual y difícil de escalar. - Problema: las mediciones llegaban en formatos distintos y se pasaban a mano a la hoja de cálculo. Los capítulos agregados ocultaban el margen real, los errores de transcripción aparecían tarde y cada propuesta dependía de la memoria de quien la hacía. - Intervención: la aplicación lee las mediciones, las organiza en 14 capítulos y propone precios unitarios con el margen ya incorporado. En cada etapa valida cantidades, señala lo que falta y acepta correcciones, hasta generar una propuesta lista para enviar al cliente. - Resultado: cada capítulo queda detallado, con el margen visible para el equipo y protegido en la propuesta final. La calidad deja de variar según el día o la persona, y el presupuesto sale listo para enviar, sin revisiones manuales acumulándose. Antes: 1 a 3 semanas por presupuesto · mapa comparativo hecho a mano · capítulos agregados · calidad dependiente del día. Después: 4 a 6 horas por presupuesto · extracción automática · 14 capítulos detallados · calidad consistente. ### Caso 02 · Operación & Huéspedes **De la reserva al check-out, el huésped acompañado al minuto, sin trabajo manual.** Métrica: **24/7** respuesta al huésped por WhatsApp (antes a mano). Contexto: grupo de alojamiento con comunicación con huéspedes escrita a mano e información de operación dispersa en tableros y hojas. - Problema: cada mensaje al huésped se escribía desde cero, fuera de horario se quedaba sin respuesta, y la información de limpiezas, llegadas y accesos vivía en hojas y tableros físicos. - Intervención: automatizamos el recorrido del huésped por WhatsApp en los momentos clave de la estancia, desde la confirmación hasta los códigos de acceso, y conectamos la operación a paneles que el equipo consulta en cualquier dispositivo. El equipo supervisa y confirma; el sistema escribe y envía. - Resultado: el huésped recibe respuesta inmediata a cualquier hora, en un canal que ya usa y lee, a diferencia del correo electrónico. Las horas que el equipo dedicaba a escribir pasan a servir a los huéspedes y a la operación, el mismo equipo soporta más unidades, y la experiencia se refleja en las valoraciones. Antes: mensajes escritos a mano · sin respuesta fuera de horario · correo que el huésped no lee · operación en tableros y hojas. Después: recorrido automático por WhatsApp · respuesta inmediata 24/7 · horas de equipo liberadas · operación en paneles. ### Caso 03 · Facturación & Fiscal **Cada euro de ingresos pasó a tener documento, y las cuentas cuadran.** Métrica: **+9M€** de ingresos históricos reconciliados. Contexto: grupo de alojamiento con facturación distribuida en varias plataformas e ingresos difíciles de reconciliar con los documentos emitidos. - Problema: reservas, pagos y documentos vivían en sistemas separados. Sin reconciliación, había ingresos sin documentar y nadie podía decir cuánto, ni dónde. - Intervención: construimos un espejo fiscal que cruza cada reserva y cada pago con el documento emitido, señala divergencias y mantiene la reconciliación funcionando todos los días. La gestión valida excepciones; las comprobaciones las hace el sistema. - Resultado: más de 9 millones de euros de ingresos históricos reconciliados documento a documento, divergencias identificadas y en regularización, y el estado de la facturación visible todos los días, en cualquier dispositivo. Las decisiones sobre dinero dejaron de ser de riesgo y pasaron a ser de certeza. Antes: ingresos sin documento · plataformas desconectadas · reconciliación imposible · decisiones a ciegas. Después: cada euro con documento · cruce automático diario · divergencias señaladas · decisiones de certeza. ## Preguntas frecuentes **¿Para qué tipo de empresas trabajan?** Con pymes que tienen operaciones manuales, datos dispersos o decisiones sin visibilidad. El sector es secundario; el bloqueo es el punto de partida. **¿Cuánto tarda en verse resultados?** El diagnóstico es inmediato. Un primer piloto tarda normalmente de 2 a 4 semanas; los sistemas mayores avanzan por etapas. **¿Usan IA en todo?** No. Usamos IA solo cuando mejora el resultado. A menudo, una buena base de datos o un workflow simple crea más valor. **¿En qué consiste exactamente el diagnóstico gratuito?** En 30 minutos mapeamos el proceso, aislamos tres pérdidas y estimamos el impacto de resolverlas. Sin compromiso. **¿Cómo definen la inversión en un sistema?** Después del diagnóstico. La propuesta cierra alcance, prioridad, entrega y criterio de retorno antes de construir. ## Siguiente paso Descubra dónde su operación pierde margen. 30 minutos para identificar la primera oportunidad y saber si merece la pena avanzar. Pedir diagnóstico gratuito: contacte geral@margemx.com o pida el diagnóstico en https://margemx.com/es/consultoria/